Sözsüz iletişimin incelikleri!
Sözsüz iletişimin incelikleri!
İletişimde yepyeni bir boyut keşfedildi:
Vücut
Dili! Bilim adamları,
sesin
, jest ve mimiklerin, tavırsal
iletişim
de sözden çok daha etkili olduğunu söylüyorlar. Artık bu dili siz de
kullanabilirsiniz
. Böylece başkalarını yalnız sözlerinizle değil,
vücut
dilinizle de etkileyecek, söylenenlerden değil, söylenmek istenilenlerden
haberdar
olacaksınız.”
Kitapta, insan ilişkilerinde ve
yönetimde
vücut
dilinin nasıl
kullanılacağı
, insanların
kullandığı
vücut
dilinin nasıl
kullanılacağı
, insanların
kullandığı
vücut
dillerini anlamayı ve ona göre
hareket
etmeyi anlatıyor.
Günlük
hayattan
da yaşanmış örnekler veriyor.
Kitabın Artıları:
İnsan
yönetiminde
vücut
dilinin
kullanılması
hususunda nadide bir eser. Yazar konuyu bütün yönleriyle çok profesyonel bir şekilde ele almış.
1. İLETİŞİM VE İŞ HAYATI:
A)
İletişimi
dört kavramla anlarız:
1. Kişiye değil kişiyle
iletişim
kurarız: Kızını döven
anne
misali
2.
İletişim
ve bilgi ayrı şeylerdir ; biri eylem, birisi içeriktir.
3.
İletişimin
tekrarlanamaz oluşu: Elbiseyi beğenmeyen koca örneği.
Konuşulanlarla
yüzümüzün görünümü arasındaki
uygunluk
. Demek ki fıtri olmadan inandırıcı olunamaz.
4.
Mesajı
bütünüyle
dikkate
almamız: Eline ağzına kapatan adam yalan söyler
B) Kontrol Listesi Yaklaşımı:
Sözsüz
iletişim
üç
kontrol
listesiyle olur.
1. Vücudun konumu ve durumu
2. Göstergeler
3. Vücut hareketleri
İnsanlar 750 kelimeyle düşünür 150 kelimeyle
konuşurlar
. % 80 düşünme kapa-sitesiyle muhatabı
iyice
dinleyip
inceleyebilir
.
Başarıda
vücut
% 60,
ses
% 30, kelimeler % 10 etkilidir. Vücudunuz gayenizin,
sesiniz
ise
öneminizin
göstergesidir.
Hesap
yapan at misali 2.VÜCUDUN
BAĞLANTILII
KONUMU
:
Burada 3 kavram araştırılıyor.
A. Proksemik (Yaklaşmak) B. Göstergeler C. Kinezik (
Hareketler
)
1.Egemenlik Alanı: İlişkilerimizin ölçüsünü belirleyen dört alan vardır:
Mahrem, Sosyal, Kişisel, Genel
Mahrem Alan: 45 cm’ye kadar olan alandır. Buraya yaklaşılması insanları çok rahatsız eder. Asansördeki gibi.
Kişisel Alan: 30 - 75 cm arasıdır. Çok samimi olmadıkça
kullanılmaz
.
Sosyal Alan:
120
- 210 cm arasıdır. Araya masa vb. engel konur.
Genel Alan: Üç metre ve daha fazladır. Kütüphanede boş yer
denemesi
.
Egemenlik alanının
kontrolü
için bürolar ve salonlar dizayn edilebilir. Dar yerlerde
dinleyiciler
tartışmacı ve zor
kontrol
edilir olur. Toplantı kısa olur.
Geniş
yerlerde zıtlıklar az olur. Sizi
kontrol
etmek isteyenden uzak, etki edeceğinize ise yakın durun. 2.
Yüksekliğin
Gücü: İri yarı olanlar %
12
daha
ücretli
işe girebiliyormuş.
3.
Yürüyüş
Biçimi: Lider bir
adım
önde
yürür
. (Sünnet
yürüyüş
tarzı
heybetlidir.) Kuran da
yürüyüşe
önem
verir.
4.İrilik: Yine de ufak tefek de olsa
sesini
yükseltmemek ve acele karar vermemek heybet
kazandırır
.
5.Oturma Dinamiği: XX ® İşbirliği X ®
Konuşma
X® Rekabet X ® İletişimsiz XOX
Masaların durduğu yere göre kişilik.
Sırtı
kapıya veya duvara dönük olma.
Dikkatli
dinleyiciler
önde, sonra ortada, en son yan ve arkalarda oturur. Toplantılarda oturulan yeri, “yıldız ve kalleşi”
iyi
belirlemek lazım. Yıldız oradaki en popüler olan, kalleş de sizi sonradan tenkit edecek olandır. Bu iki tip nasıl olursa
herkes
olur. 6.Büro Görgüsü: Kimliksiz insanlar garson, tamirci, sekreter vb. toplantıları bölemez.
3.GÖSTERGELER:
Kişilerin eşyaları, aksesuarları ve
çevrelerini
incelemek
. Sürekli göstergelere
dikkat
etmeli. Tablo,
araba
vb.
Geçici Göstergeler: Giyim kuşam, hava durum vb. Her insan için
günün
iyi
veya yorgun
zamanları
olabilir. Kişiler
gece
veya
gündüz
insanı mı
dikkat
etmeli.
Anlık Göstergeler: Personel
görüşemediği
müdür ve bir kavanoz
şeker
.
Telefona
mahkum olmayıp kısa kesme. Anlatılacak şey için
iyi
bir
zaman
seçme.
Kişisel Göstergeler: Evler ve büroların insan şahsiyetini aksettirecek şekilde döşendiğini örneklerle anlatıyor. Asılan tablolardan
masaüstü
eşyaları ve kitaplarına kadar herşey şahsiyet ifade eder.
1.Fiziki Görünüm: Hırslı, atak, efendi vb.
Başarı
için giyim stilleri. Bedenin durumu da insan hakkında bilgi verir.
Sohbetten
önce aynada kendinize çeki düzen verin.
4.VÜCUT HAREKETLERİ:
Gövde, Baş, Poz, Eller,
Bacaklar
.
İnsanlarla yüzyüze bakmakla omuz
üstünden
bakmanın farkı vardır.
Baş: Öne eğikse uysal, arkaya doğruysa kibir,
konuşana
doğru tasdik. Sorulan soruya hemen değil bekleyip cevap vermeli. İnsanlar «burnu havada olandan»nefret ederler. Yüz İfadeleri: Tebessüm kalpten gelmeli. Dar alın teklifsiz,
geniş
alın
güvenlidir
. Gözler:
Dinlerken
gözlere bakın, başka tarafa bakmaktan korkmayın, bu normaldir. Fıtri olmak
önemli
. Dudaklar: Nötr yüzlü veya mütebessim olanlar daha çok sevilir. Ten:
İnce
derili insanlar duyarlı
nazik
, kalın derili olanlar
kontrollü
, inatçı ve samimidir.
Rahat
yaklaşabilirsiniz. Gergin bir
deri
güç
işareti,
yumuşak
mülayimdir.
Saç
Stilleri: Kısa
saç
tutucu, asker tıraşı çok tutucudur.
Saç
ne olursa olsun dağınık olmamalı ve zarif görünmelidir. Poz:
Eğilmek: Ezilmiş, güvensiz, yenik suçlu, korkak, utangaç. Geriye Kaykılmak: Öfkeli, kavgacı, duygusuz, despot,
güçlü
, emin, kararlı. Yükselmiş Omuzlar: Gergin, endişeli. Kare Biçimi Omuzlar:
Güçlülük
ve
sorumluluk
gösterir. Eller:
Parmak
, avuç içi, kenarı ve üstü. Elin kenarı ile sert, dışı ile
canlılık
, içi
güven
, yumruk
güç
gösterir. Koldaki saat bile
ses
yapmamalıdır.
Ayaklar:
Rahat
ve açık durmalı. Sağ
ayak
biraz önde olmalı.
Hülasa: İlmi sima diyebileceğimiz
sadece
kısa bir kanaat veren şu ana kadarki bilgiler şahsın
kültürü
, siması, inancı, sosyal
konumu
, genel durumu vb. külli bir bakış açısıyla ele alınmalı, insanlar hakkında davranışlarla fikir edinip, genel durumuyla hüküm vermelidir ki, hata payı az olsun.
5.JESTLERIN YORUMLANMASI:
Sağır ve dilsizler alfabesi, dalgıçların ellerle anlaşması, otostop ifadesi, nanik
hareketi
hep bir dildir.
Dokunma: Bir saatlik
konuşmada
dokunma sayıları. San Juan:180 Paris:110 Cainesuille, Florida: 2
Londra
: 0 çünkü burada
vücut
tabu sayılıyor. Yabancıların kazara dokunmasının bile ne kadar rahatsız ettiği bedihidir. Dokunma
tarzları
sinirliliği, güvensizliği, sabırsızlığı da belirtir. Bekleme: Bahşiş, dua, karateci vb. konsantre anları farklıdır.
Gerilim
: Yumruğu masaya vurma, enseyi ovma, alnı ovma, gözleri ovuşturma, tırnak kemirme, iç çekme, bıyık
yolma
, yüz sıvazlama vb. Şüphecilik: Yüzü kaşıma, kolları çapraz bağlama.
Özellikle
kolları çapraz bağlama kapalılık, ilgisizlik ve tedirginlik ifade eder. Sinirlilik: Masada davul çalma, şekil karalama, kağıt yırtma,
anahtarlık
şıkırdatma, ıslık çalma, kravat düzeltme,
saç
düzeltme vb. Kendine
Güven
Ve
Üstünlük
: Gerinmek,
parmakları
birleştirmek (örümcek gibi), elleri beline veya arkasına koyma. Hakaret Ve Öfke: Nanik, dandik, bılı bılı vb. Hülasa: Bütün bunlar
iyi
bir gözlemci için muhataba ne
konuşacağını
, ne kadar, nasıl ve kaç
dakika
konuşacağını
gösteren delillerdir.
6. İŞYERİNİZDE SÖZSÜZ
İLETİŞİM
:
Asansör gerginliği - Selamlaşmada kaş önce az, sonra fazla yukarı kalkar, bu tanıma emaresidir. İsimleri unutmadan hitabetmek,
el
sıkışmak ve
canlı
bir şekilde göze bakarak tebessümle yapmak çok
önemlidir
. Yalnız hemen gözlerimizi dikmeden muhatabımızın bizi
incelemesi
için biraz
zaman
tanımak lazımdır (3-5 saniye). Eller
soğuk
ve terli olmamalıdır.
Konuşma:
Konuşma
sırasını
almak, muhatabı anlayıp, konuyu bitirmesini beklemek çok
önemlidir
. Muhatabı
dinlerken
iyice
bitirdiğine emin olmadan
konuşmamalı
, hemen cevap
hazırlayıp
,
konuşma
biter bitmez devreye girmemeli, insanlar sözlerini bitirmeden pozisyon
değiştirmez
ve başka yere bakmazlar.
Kontrollü
konuşan
insanda hafif bir tebessüm olur.
Konuşmaya
çok arzulu olmamalı muhatabı anladığımızı mutlak vurgulamalı, beklemeliyiz.
İyi
bir
konuşmacının
muhatabı farkında olmadan
hareketleri
taklit eder. Sunuş:
Başlamadan önce muhataplarla ısınma dönemi olmalı,
konuşurken
bütün
dinleyicileri
taramalı,
herkes
onunla
konuşuyormuş
hissine kapılmalı, çok bakmak rahatsız eder, 5 m. uzaktan 15-20 kişi kendilerine bakılıyor zanneder. Kürsüye sıkı sıkı
yapışmamalı
.
Dinlenilmemenin
emaresi gönüllü bulamamaktır. Ayağı titretme, yere vurma, donuk, ciddi ifadeler vb sıkılma emareleri. Uyutmamalı. Büro, resmi toplantı, gayri resmi toplantı salonları
özel
dizayn edilmeli. Hülasa:
Nerede
olursa olsun muhatapların hal dilini
okuyabilmeli
, sözünü kesmeden ve anlayarak, biter bitmez hemen söze girmeden bekleyerek
dinlemeye
alışılmalıdır.
7.SOSYAL HAYAT:
İnsanların davranışları kendilerini ele verir. Uçakta, otobüste, lokantada, alışverişte tavır ve davranışlar ayrı bir
dikkat
ve hassasiyet gerektirir. Neticesinde kul hakkı söz
konusudur
.
Lokantaların koltuğu az
rahat
yapılırsa
çabuk
boşaltma imkanı olur. Giyim mağazalarında en
iyi
ve kaliteli mallar en sona bırakılır ta ki
yol
üzerinde
müşteri
bir şeyler daha alabilsin. Toplu yerlerdeki
satış
tuzaklarına
DİKKAT
şarttır. 8.ETKILI BIR
SES
GELIŞTIRME
:
1.Gerçeği söyleyen, kalpten gelen
ses
samimi ve
rahattır
.
2.Kendi iç problemlerini aşamayanlar inandırıcı olamazlar. (H. E. etkileyiciliği)
Ses Şifreleri: Düşünerek, “eee” veya “mmm” demeden
konuşmak
akıcı ve etkileyicidir. Şey ve yaniyi terk ettirmenin
yollarını
bulmalı. Duygularımızı gizlemeye çalışırken sözcükleri karıştırırız.
Sesin Tonu: Fazla bağırma,
sesi
düşürme, vurgulara
dikkat
, içten olma,
ses
yüksekliği
, rezonansı
önemlidir
, tempo
önemlidir
. 150 kelime yerine 30-40 = M. Yılmaz.
Sadece
güçlü
ve saygın insanlar yavaş ve düşük
ses
tonuyla
konuşmaya
cesaret edebilirler.
Sesin
tonu,
yüksekliği
konuya ve duruma göre
değişken
olmalıdır.
İyi
seçilmiş duraklamalar
vücut
tavırlarıyla
desteklenirse
etkili olur. İnandırıcı
konuşma
mesajın
hızı ve akıcılığıyla sağlanır (Sünnet olan tane tane anlaşılır
konuşmaktır
. Üstadımızın belagatta anlattığı üslüplar da
dikkate
alınmalı).
Konuşma
ve
ses
tonunu birilerine tenkit ettirip veya banda alıp
geliştirebiliriz
.
Hülasa: Vazifesi hitabet ve tebliğ olan bu cemaatin her ferdi sünnetteki hitap
tarzını
,
canlı
mübelliğ hocamızı örnek alarak
inceleyip
kendi
konuşma
tarzını
(ama mutlaka ihlas ve samimiyete
dikkat
ederek)
geliştirmelidir
.
Kitabın devamında Kennedy-Nixon-Carter-Ford tartışmalarını mukayeseli olarak anlatıyor.
Davranışların tutarlı, mantıklı, kendimizden, taklitsiz,
çevreye
karşı
dikkatli
, rahatsız etmeden, mütecessis,
nazik
, muhatabı anlayarak, üç düşünüp bir
konuşarak
, vakarlı ve sevimli vb. bir çizgiye oturtabilmelisiniz. Kendimiz hakkındaki müspet bakışlara “ fihi nazar “ deyip
eksiklileri
öğrenmeye
ve
değiştirmeye
çalışmalıyız
.
Şahıs, ev,
çevre
hep düzenli tertipli olmalı, imajımızın halden ziyade makamımızı temsil etmesine
dikkat
etmeliyiz. İnsanların
güven
ve bağlılığını
kazanmaya
, kendimiz gibi olmaya, kendimizi davamıza adamaya, iç problemleri hallederek tutarlı fikirlerle insanlara
yardıma
koşmaya azimli olmalıyız. EK 1. Power dergisi eki olan “Kendinizi Nasıl Yönetirsiniz? (John Walsh)” isimli kitabın 84 shf özeti.
Karar alırken
basit
ve
güveniliri
aramak
yerine birden fazla ve istişareyle karar almalı.
Daha makul öneriler getirildiğinde kararlarınızı
değiştirebilmelisiniz
.
İyi
yöneticiler her işten sorumludurlar ama en az karar verirler. Taksim-ül Amal, mesai tanzimi ve iş takibi
iyi
yapılmalı
.
İyi
idareci daha
büyük
yeni ve atılımcı kararlar alırken,
basit
ve rutin kararları alta bırakır.
Personel karar alıp, iş yapacak,
başarılı
olacak işte tavzif edilmeli. İnsanlar niyet ve eylemi karıştırırlar. Alınan kararları takip edecek bir kişi mutlaka olmalıdır.
İcraatın safhalarını takip edecek
rapor
sistemi olmalı, vaatlerden çok teslim tarihleri ve
sonuçla
ilgilenilmelidir.
Kriz dönemlerinde yanlış bile olsa
hızlı
karar almalı ki kriz yayılmasın.
Önemli
detay
veya kozu en sona saklayın. Tam yeri gelince söyleyin. Bir cemaatte hizipler oluşur, bazıları icraate
katılmaz
, sorunlar değil kişiler eleştirilirse,
sorumluluklar
savsaklanırsa ekibin
çalışma
problemleri var demektir.
Çözüm olarak yeni bir planlama, yakınlık-anlayış vb.
yollar
denenmeli. İdarecinin altında karar alabilen bir fikir heyeti olmalı, problemleri çözmeli. Anlayış göstermek kalbe girmenin en
iyi
yoludur
.
Dinlediğinizi
“hımm” falan diyerek, bütün bedeninizle yönelerek yer yer muhatabı anladığınızı gösteren sorular sorarak ispat edin.
Dinleyemeyecekseniz
mutlaka yazılı
rapor
alın.
İyi
bir
dinleyici
mütehammil, başka şeyle uğraşmaz ve düşünmez, anlamaya çalışır, hemen karar vermez, yüzüne bakar, konudan sapmaz.
Dinlemezseniz
dinlenmez-siniz.
Kötü bir toplantıda gereksiz kişiler vardır, altı kişiden fazlası karar almaya çalışı-yordur, bazıları hiç
katılmıyor
öneri getirmiyordur, istenilen şeyler sonraki toplantılara erteleniyordur, takip edecek kişi görevlendirilmiyordur,
telefonlar
açıktır, masa yuvarlaktır. Toplantıya geç kalmalarla gereksiz uzamalar oluyordur.
Resmi veya uzun toplantı yerine
hızlı
karar alan alt
gruplar
verimlidir. Beyin Fırtınası:
1. Buluşlar
yapılan
yarı saygılı yarı resmi bir ortam oluşur
2.Hiçbir görüş eleştirilmez
3. Yeni fikirler teşvik görür
4. Yönetici teşvikçi ama baskıcı değildir
5.
Herkes
ciddi-az ciddi fikir öne sürmeli
6. Herkes sırasıyla konuşmalı
7. Fikirler tartışılıp, elenip, seçilmeli
Yönetici üzerindeki istişare yükünü dağıtmalı, bazı toplantılara altları göndermeli.
Toplantının
sonuçlanması
için yöneticinin biraz cesur ve patavatsız uzlaştırıcı olması lazımdır.
İnsanlar bitiş saati belli olmayan, aktif
katılımları
sınırlı olan, kendilerini ilgilendiren
gündem
sayısı az olan,
gündem
maddelerinin
görüşme
süresi belli olmayan, ruzname maddeleri ehemmiyet
sırası
belli olmayan toplantılara geç gelirler. Baş:18.27 Bit: 23.02. diye hassas saatler belirlenmeli. Yönetici:
1. Gündemi sunmalı
2. Maddeleri takip etmeli
3. İşleyişi kontrol etmeli
4. Gevezeliği, önyargıyı ve ikili diyalogları
önlemeli
5. Karşıt görüşleri özetlemeli
6. Sonraki toplantıya kadar etkin
çözüm
önermeli.
Yönetici bir psikolog gibi anlayışlı ve adil olmalı. Fikirlerden etkilenmeli, kabul etmeli,
evet
diyebilmeli, tartışma isteyenleri dengeleyebilmeli.
Herkesin
bir reyi olmalı.
Toplantıda en
başarılı
kişi duygu ve tepkilerini
kontrol
edendir,
ses
tonu
iyi
ayarlanmalı ve gerektiği kadar az ve öz
konuşulmalıdır
.
Fonksiyonunuz olmayan ve ilgisiz konularda izin alıp ayrılabilmelisiniz. Tahrik edici cümle, davranış, fikirleri takmayın, şövenist olmayın. İyi bir iletişim için hemen konuya girin, nedenleri izah edin, ne yapılacağını, planınızı aktarın, beklentilerinizi söyleyin. Yazı ve söz açık, basit, mantıklı ve öz olmalıdır. Çalıştığınız insanların doğum, ölüm, hastalık vb. anlarını iyi takip edin. İyi Bir Konuşma:
1. Makale üslubuyla olmaz, akıcı olmalı
2. Fazla edebi ve şatafatlı olmamalı
3. Kısa cümleler ve örnekler olmalı
4. Netlik ve üslubun çekiciliği
5.Kağıttan okumamak
6. Hızlı konuşmamak
İyi Bir Yazı:
1. Ne tür bir yazı olduğu belli olmalı
2. Başlıklar ve içindekiler olmalı üst ve alt
başlıklar olmalı
4. Cümleler kısa, öz, açık olmalı
5. Noktalama işaretleri düzgün olmalı
6. Paragraflar kısa olmalı
7. Genelleme yapılmamalı
8. Sonuçlar net ifade edilmeli.
yazarı: ken kooper